Trước khi Google buộc bạn phải trả tiền: Cách lấy lại hàng Gigabyte dung lượng bị lãng phí
Trong thời đại mà dữ liệu kỹ thuật số mở rộng theo cấp số nhân, các dịch vụ lưu trữ miễn phí của Google ngày càng trở nên có giá trị đối với người dùng trên toàn thế giới. Tuy nhiên, với các chính sách lưu trữ ngày càng phát triển của Google và các chiến lược kiếm tiền tiềm năng trong tương lai, nhiều người dùng phải đối mặt với nguy cơ phải trả thêm dung lượng lưu trữ hoặc mất quyền truy cập vào dữ liệu có giá trị của họ. Hướng dẫn toàn diện này sẽ giúp bạn xác định và lấy lại hàng gigabyte dung lượng bị lãng phí trên hệ sinh thái của Google, đảm bảo bạn tối đa hóa mức phân bổ miễn phí trước khi bất kỳ thay đổi chính sách tiềm năng nào có hiệu lực.
Tìm hiểu bối cảnh lưu trữ của Google
Google cung cấp 15 GB bộ nhớ miễn phí được chia sẻ trên các dịch vụ chính của mình: Gmail, Google Drive và Google Photos. Nhóm chia sẻ này có thể nhanh chóng lấp đầy, đặc biệt là với ảnh có độ phân giải cao, tệp đính kèm email lớn và nhiều tài liệu khác nhau. Việc hiểu cách phân bổ dung lượng lưu trữ trên các dịch vụ này là rất quan trọng để quản lý hiệu quả.
| Dịch vụ của Google |
Đóng góp bộ nhớ |
Bộ lưu trữ chung |
| Gmail |
Email có tệp đính kèm |
Tệp đính kèm lớn, email cũ có ảnh |
| Google Drive |
Tệp và tài liệu |
Hình ảnh, video, tệp trùng lặp có độ phân giải cao |
| Google Ảnh |
Ảnh và video |
Hình ảnh chất lượng gốc, video 4K, ảnh chụp màn hình |
Xác định thủ phạm lưu trữ
Trước khi lấy lại bộ nhớ, điều cần thiết là xác định những gì đang tiêu tốn nhiều dung lượng nhất. Google cung cấp các công cụ giúp người dùng phân tích mức sử dụng bộ nhớ của họ:
- Trang tổng quan về bộ nhớ của Google: Truy cập storage.google.com để xem bảng phân tích chi tiết về mức sử dụng bộ nhớ của bạn trên tất cả các dịch vụ của Google.
- Trình quản lý bộ nhớ của Google Photos: Trong Google Photos, hãy điều hướng đến "Bộ nhớ" để xem thông tin chi tiết trực quan về những nội dung đang chiếm dung lượng.
- Toán tử tìm kiếm trong Gmail: Sử dụng toán tử tìm kiếm như has:attachment lớn hơn:10M để tìm các tệp đính kèm lớn trong Gmail.
Hướng dẫn khôi phục bộ nhớ từng bước
1. Tối ưu hóa Google Photos
Google Photos thường chiếm phần lớn nhất trong mức sử dụng bộ nhớ. Đây là cách tối ưu hóa nó:
- Bật Trình tiết kiệm bộ nhớ: Chuyển từ "Chất lượng gốc" sang "Trình tiết kiệm bộ nhớ" (đã nén) cho ảnh và video. Điều này làm giảm kích thước tệp trong khi vẫn duy trì chất lượng hình ảnh cho hầu hết các mục đích.
- Xóa ảnh chụp màn hình: Ảnh chụp màn hình thường phục vụ các mục đích ngắn hạn và có thể tự động bị xóa sau 30 ngày bằng cách sử dụng cài đặt "Thùng rác" của Google.
- Xóa ảnh mờ hoặc ảnh tương tự: Sử dụng tính năng "Đánh giá" của Google để xác định và xóa ảnh trùng lặp hoặc ảnh có chất lượng thấp.
- Sao lưu vào bộ nhớ ngoài: Để có những kỷ niệm không thể thay thế, hãy cân nhắc việc sao lưu ảnh chất lượng gốc vào ổ cứng ngoài trước khi xóa chúng khỏi Google Photos.
2. Chiến lược dọn dẹp Gmail
Gmail có thể tích lũy dung lượng lưu trữ đáng kể thông qua tệp đính kèm và email cũ:
- Tìm kiếm tệp đính kèm lớn: Sử dụng toán tử tìm kiếm filename:pdf HOẶC filename:docx HOẶC filename:zip has:attachment lớn hơn:5M để tìm email có tệp đính kèm lớn.
- Xóa email quảng cáo cũ: Tạo bộ lọc để tự động xóa email từ những người gửi quảng cáo đã biết hoặc chuyển chúng sang nhãn riêng thay vì hộp thư đến.
- Dọn sạch Thùng rác và Thư rác: Thường xuyên dọn sạch các thư mục thùng rác và thư rác. Những thư mục này sẽ tiếp tục tiêu tốn bộ nhớ trong 30 ngày.
- Sử dụng Google Takeout: Đối với các email quan trọng có tệp đính kèm, hãy sử dụng Google Takeout để xuất chúng trước khi xóa.
3. Tối ưu hóa Google Drive
Google Drive có thể tích lũy các tệp trùng lặp, tài liệu không cần thiết và tệp phương tiện lớn:
- Sử dụng Công cụ "Dọn dẹp" của Google Drive: Phần "Bộ nhớ" trong Google Drive đưa ra các đề xuất để xóa các tệp trùng lặp và các mục không sử dụng.
- Chuyển đổi sang Google Formats: Chuyển đổi tài liệu Microsoft Office sang Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, những công cụ này thường tiêu tốn ít bộ nhớ hơn.
- Xóa các tệp lớn: Tìm kiếm các tệp lớn hơn 10MB và đánh giá xem chúng có cần được giữ nguyên trong Drive hay có thể được chuyển sang dịch vụ khác hay không.
- Chia sẻ thay vì lưu trữ: Đối với các tệp mà nhiều người cần truy cập, hãy sử dụng quyền chia sẻ thay vì lưu trữ nhiều bản sao.
Kỹ thuật quản lý lưu trữ nâng cao
Đối với những người dùng có nhu cầu lưu trữ lớn, hãy xem xét các kỹ thuật nâng cao sau:
- Lợi ích của Google One: Các gói trả phí của Google One (bắt đầu từ $1,99/tháng cho 100 GB) không chỉ cung cấp thêm bộ nhớ mà còn cung cấp các lợi ích như VPN, chia sẻ với gia đình và hỗ trợ của chuyên gia.
- Giải pháp sao lưu tự động: Sử dụng các công cụ của bên thứ ba để tự động sao lưu tệp vào ổ đĩa ngoài hoặc các dịch vụ đám mây khác, giảm sự phụ thuộc vào bộ nhớ của Google.
- Chống trùng lặp tệp: Sử dụng phần mềm để xác định và xóa các tệp trùng lặp trên Google Drive và bộ nhớ cục bộ của bạn.
- Đồng bộ hóa có chọn lọc: Định cấu hình ứng dụng Google Drive dành cho máy tính để bàn để chỉ đồng bộ hóa các thư mục thiết yếu, giảm mức sử dụng bộ nhớ cục bộ.
Đảm bảo chiến lược lưu trữ của bạn trong tương lai
Khi Google tiếp tục phát triển các chính sách lưu trữ của mình, hãy xem xét các chiến lược dài hạn sau:
- Kiểm tra bộ nhớ thường xuyên: Lên lịch đánh giá hàng quý về mức sử dụng bộ nhớ Google của bạn để xác định các mô hình tích lũy mới.
- Triển khai Hệ thống tổ chức kỹ thuật số: Tạo quy ước đặt tên và cấu trúc thư mục nhất quán trên tất cả các dịch vụ của Google.
- Đa dạng hóa các giải pháp lưu trữ: Hãy cân nhắc việc sử dụng nhiều nhà cung cấp đám mây để dự phòng và tránh bị ràng buộc bởi nhà cung cấp.
- Tận dụng các tính năng lưu trữ của Google: Đối với nội dung bạn cần giữ lại nhưng hiếm khi truy cập, hãy sử dụng các tùy chọn lưu trữ của Google nếu có.
Kết luận: Kiểm soát dấu chân kỹ thuật số của bạn
Với việc các chính sách về bộ nhớ của Google có khả năng phát triển theo hướng kiếm tiền, việc chủ động quản lý việc phân bổ bộ nhớ của bạn chưa bao giờ quan trọng hơn thế. Bằng cách triển khai các chiến lược được nêu trong hướng dẫn này, bạn có thể lấy lại hàng gigabyte dung lượng lưu trữ bị lãng phí, tối ưu hóa dấu chân kỹ thuật số của mình và đảm bảo bạn đã sẵn sàng cho mọi thay đổi trong tương lai đối với các dịch vụ lưu trữ của Google.
Hãy nhớ rằng quản lý bộ nhớ là một quá trình diễn ra liên tục chứ không phải là nhiệm vụ một lần. Bằng cách phát triển những thói quen tốt và thường xuyên xem xét mức sử dụng bộ nhớ của mình, bạn có thể duy trì mức phân bổ bộ nhớ tối ưu trên tất cả các dịch vụ của Google mà không phải chịu thêm chi phí.
Trước khi Google buộc bạn phải trả tiền, đây là cách lấy lại hàng gigabyte bộ nhớ bị lãng phí
https://www.androidpolice.com/free-up-google-storage/
Trước khi Google buộc bạn phải trả tiền, đây là cách lấy lại hàng gigabyte dung lượng bị lãng phí
https://www.androidpolice.com/free-up-google-storage/
TechOffice
